Privacidad
Qué datos pide el club, para qué los usa, cuánto los guarda y cómo pedir que los borre.
El Club Atletismo Benidorm trata datos personales de quienes se hacen socios, entrenan con él o le escriben. Esta página cuenta cuáles, para qué, con quién se comparten y qué puedes exigir en cualquier momento.
Quién responde de tus datos
Responsable: Club Atletismo Benidorm, CIF G03894631
Domicilio: Ciudad Deportiva Guillermo Amor, calle Foietes s/n, 03502 Benidorm (Alicante).
Correo: info@clubatletismobenidorm.com
Teléfono: 610 374 255
El club no está obligado a tener delegado de protección de datos. De esto responde la junta directiva, y a ese correo es donde llegan las peticiones.
Qué datos tratamos
Lo que pide el formulario de alta
Es lo único que esta web recoge por sí sola:
Nombre y apellidos.
Correo electrónico, que además identifica tu cuenta.
Una contraseña, que se guarda cifrada y que nadie del club puede leer.
Teléfono.
Fecha de nacimiento, necesaria para la categoría deportiva: Sub-10, Sub-16, Sub-18, absoluto o máster.
Si resides en Benidorm, porque hay bonificaciones para residentes.
Cómo conociste al club. Es opcional y sólo sirve para saber qué funciona.
El justificante del pago de la cuota, si prefieres adjuntarlo. También es opcional: mucha gente paga en mano en un entrenamiento.
Lo que pide el club para gestionar tu alta y tu licencia
Esto se recoge fuera de la web, en el impreso de licencia o en persona: DNI o documento de identidad, dirección postal, fotografía tipo carnet, especialidad y nivel, club anterior si vienes de otro, talla de equipación, número de cuenta para domiciliar la cuota y un contacto de emergencia con su nombre, teléfono y parentesco.
Datos de salud
La declaración de aptitud física o el certificado médico, las alergias y enfermedades que importan durante el esfuerzo, la medicación que requiera atención y, si quieres darlo, el grupo sanguíneo. Son datos especialmente protegidos: se piden con tu consentimiento explícito, los ve sólo quien tendría que asistirte —entrenadores y responsables de la actividad— y no se usan para nada más.
Imágenes
Fotografías y vídeos de entrenamientos, carreras y actos del club, para dar a conocer lo que hace: su web, su blog, sus redes, y también revistas, folletos y exposiciones. Se piden aparte, con una autorización propia que puedes retirar cuando quieras, y el club se compromete a no usarlas para ninguna otra cosa ni de manera que dañe tu honor o tu intimidad. Por debajo de los catorce años firma la madre, el padre o el tutor legal.
Si el socio es menor de edad
Además de lo anterior: nombre, apellidos y DNI de la madre, el padre o el tutor legal, y su autorización firmada para la inscripción y para participar en entrenamientos y competiciones.
Lo que deja tu visita a la web
Si aceptas las cookies de medición, Google Analytics anota qué páginas ves, cuánto tiempo, desde qué tipo de dispositivo y desde qué zona aproximada, asociado a un identificador de tu navegador y no a tu nombre. Si las rechazas, no se recoge nada de eso. Está contado con detalle en la política de cookies.
Para qué los usamos, y con qué derecho
Tramitar tu solicitud de alta y comprobar que el correo es tuyo: tu consentimiento, el que das al marcar la casilla del formulario.
Gestionar tu condición de socio, el cobro de la cuota anual y tu acceso al área de socios: la relación asociativa que nace cuando el club te admite.
Tramitar la licencia federativa y las inscripciones en competiciones: esa misma relación y la normativa deportiva que las regula.
Velar por tu seguridad mientras entrenas o compites, que es para lo único que sirven los datos de salud: tu consentimiento explícito y, en una urgencia, la protección de tu vida.
Contarte lo del club — convocatorias, asambleas, cambios de entrenamiento, el grupo de WhatsApp de tu modalidad: otra vez la relación asociativa.
Difundir la actividad del club en su web y sus redes: tu autorización de imagen, y sólo mientras la mantengas.
Escribirte por correo, WhatsApp o SMS lo que no nace de ser socio — actividades abiertas a cualquiera, cursos, lo de los patrocinadores: tu consentimiento, el de la autorización de comunicaciones que se firma aparte y se retira con un correo.
Llevar la contabilidad de la asociación y cumplir con Hacienda: una obligación legal.
Saber cómo se usa esta web, para escribirla mejor: tu consentimiento, el que das en el aviso de cookies y puedes retirar cuando quieras.
No hay publicidad, ni remarketing, ni decisiones automatizadas sobre nadie. Las estadísticas de la web se leen en conjunto: sirven para decidir qué páginas reescribir, no para tratar de distinta manera a quien las visita.
Cuánto los guardamos
Mientras seas socio, y a partir de tu baja el tiempo en que aún puedan reclamarse responsabilidades. Los datos económicos, al menos cinco años, y mientras las normas contables y fiscales obliguen a conservarlos; los de la licencia, mientras la federación lo requiera. Una solicitud de alta se conserva aunque se rechace, para poder explicar por qué se rechazó. Los datos de salud se revisan cada temporada y los sustituyen los nuevos. Las imágenes, hasta que retires la autorización. Las estadísticas de navegación, catorce meses como mucho.
A quién se los damos
A la federación de atletismo, autonómica y española, para tramitar la licencia y las inscripciones.
A la entidad bancaria del club, para cobrar la cuota.
A las administraciones públicas, cuando una ley lo exige.
A los proveedores imprescindibles para que esto funcione: alojamiento del sitio, correo electrónico y mantenimiento de la herramienta de socios. Trabajan por cuenta del club, con contrato de encargado del tratamiento, obligados a confidencialidad y sin poder usar los datos para nada suyo.
A Google Ireland Limited, si aceptas las cookies de medición, para las estadísticas de la web; y a Usercentrics A/S (Cookiebot), que es quien guarda tu respuesta al aviso de cookies.
Ni se venden ni se ceden a nadie con fines publicitarios. Los datos de socios no salen del Espacio Económico Europeo. Las estadísticas de la web sí pueden acabar en servidores de Google en Estados Unidos, al amparo de la decisión de adecuación del marco de privacidad de datos entre la Unión Europea y ese país; si algún otro proveedor llegara a implicar una transferencia, sería con las garantías que exige el Reglamento.
Menores
A partir de los catorce años una persona puede consentir por sí misma el tratamiento de sus datos. Por debajo de esa edad hace falta el consentimiento de la madre, el padre o el tutor legal, y el club puede pedir el DNI de quien firma para comprobarlo. La autorización para entrenar y competir la firma el tutor legal en todos los casos, hasta los dieciocho.
Cómo los protegemos
La conexión va cifrada, las contraseñas se guardan como resúmenes que no pueden revertirse, cada persona ve dentro del panel sólo lo que le corresponde y se hacen copias de seguridad. El justificante de pago merece mención aparte, porque lleva datos bancarios y a veces un documento de identidad: no se publica en ninguna dirección accesible desde fuera, se guarda en un almacenamiento privado y sólo se muestra a quien ha iniciado sesión con permiso para verlo.
Quien trabaja o colabora con el club y llega a ver datos de socios firma un compromiso de confidencialidad: no puede contar lo que ve ni usarlo fuera de lo que tiene que hacer, y ese deber de secreto sigue vigente cuando su relación con el club termina.
Tus derechos
Puedes pedirnos acceder a tus datos, rectificarlos si están mal, suprimirlos, limitar su uso, oponerte a un tratamiento concreto y llevártelos a otra parte (portabilidad). Cuando algo se apoya en tu consentimiento —las imágenes, los datos de salud—, puedes retirarlo cuando quieras, sin que eso afecte a lo que se hizo antes.
La supresión tiene un límite: no podemos borrar lo que una obligación legal nos obliga a conservar, como los apuntes contables de una cuota ya cobrada. En ese caso los datos quedan bloqueados, a disposición sólo de quien la ley diga, y se borran cuando vence el plazo.
Escribe a info@clubatletismobenidorm.com o al domicilio del club con la referencia RGPD/LOPDGDD, di qué derecho quieres ejercer y acompaña copia de algo que acredite quién eres. Contestamos dentro del mes siguiente.
Si crees que no lo hemos hecho bien puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Nos gustaría que antes nos lo dijeras a nosotros.
Cambios
Si cambia lo que el club hace con los datos, cambia esta página. La versión que vale es la que esté publicada aquí.